日本のアニメ・ゲーム業界との提携を探す海外企業にとって、東京ゲームショウやAnimeJapanのようなイベントは接点をつくる機会になります。ただし、参加するだけでは商談にはつながりません。以下は特定年の入場料金・日程に依存しない、企画・事業開発担当者向けの準備手順です。各イベントの最新の登録条件、入場区分、開催日程は必ず主催者の公式案内で確認してください。
1. 商談目的を「相手が判断できる一文」にする
「日本のIP企業と会いたい」だけでは対象が広すぎます。ライセンス獲得、共同開発、声優キャスティング、商品化、現地イベント開催など、何を実現したいかを一文で示します。さらに自社が提供できる資金、制作、流通、マーケティングなどの役割を明確にします。
2. 会期・登録区分・来日手続きを確認する
商談向けの日と一般公開日が分かれているイベントもあります。入場資格、登録期限、商談予約機能、同行者の登録、通訳、渡航書類の要否を公式案内で確認してください。ビザ等の要件は国籍・居住地・渡航目的で異なり、主催者の支援が利用できるかも一律ではありません。日本の在外公館などの最新情報を優先します。
3. 相手候補を優先順位で絞る
候補を「権利元・パブリッシャー」「制作会社・開発会社」「イベント・流通・販促パートナー」に分け、各社について対象IP、事業領域、連絡窓口、希望する取引形態を確認します。事前予約ができない相手には、会期後の連絡方法まで決めておきます。イベント名簿に載っているだけで意思決定権限があると推測しないことが重要です。
4. 日英1枚の商談シートを用意する
初回説明は会社紹介の長さよりも、相手が次の判断をできる情報が重要です。1枚に「目的」「自社が提供するもの」「相手に求める役割」「対象市場・期間」「予算の考え方」「権利・秘密情報の開示範囲」「次の合意事項」をまとめます。未確定の金額や権利は確定条件のように書かず、協議事項として区別します。
5. 会期後のフォローを商談前に設計する
面談直後に、合意した事項、未決事項、次の担当者、期限を記録します。後日送る資料は公開可能な版と秘密保持契約後の版を分け、相手の同意なく未公開IP資料を送らない運用にします。進展の判断基準は名刺交換数ではなく、次回面談・資料依頼・条件協議などの具体的な次の行動です。
海外企業向けチェックリスト
- 商談目的と自社の提供価値を一文にしたか
- 公式サイトで会期、参加資格、登録、渡航条件を確認したか
- 候補先と窓口、優先順位を整理したか
- 日英の1枚説明資料と開示範囲を準備したか
- 会期後の担当者と次回アクションを決めたか
FounderBankはアニメ・ゲームIPや声優・クリエイターとの事業企画について相談を受け付けています。特定展示会の出展代行や商談設定、成果を保証するものではありません。日本語・英語でのお問い合わせはこちら。
Before Attending an Anime or Game Business Event in Japan: Five Preparations
Events such as Tokyo Game Show and AnimeJapan can help overseas companies connect with Japan’s anime and game industries, but attendance alone does not create a business deal. This is an evergreen preparation checklist for business development teams, not a statement of any event’s current dates, prices or admission rules. Always confirm the latest information with the organizer.
1. Define a decision-ready meeting objective
“Meet Japanese IP companies” is too broad. State whether you seek a license, co-development, voice actor casting, merchandise, or an event partner. Explain what your company contributes, such as funding, production, distribution or marketing.
2. Verify admission and travel requirements
Some events distinguish business and public days. Check eligibility, registration deadlines, meeting-booking options, companion registrations, interpretation and travel documentation. Visa requirements vary by nationality, residence and purpose of travel; organizer assistance may not be available to everyone. Follow the latest guidance from the relevant Japanese diplomatic mission.
3. Prioritize potential counterparts
Group prospects into rights holders and publishers, studios and developers, and event or distribution partners. For each, identify its relevant work, the possible deal structure and a contact channel. Do not assume an exhibitor contact has decision-making authority.
4. Prepare a bilingual one-page meeting brief
Include your goal, what you offer, what you need from the counterpart, target market and timing, budget approach, information-sharing limits and proposed next decision. Clearly label uncertain terms as proposals, not agreed commitments. Keep confidential IP materials separate from the public version.
5. Design follow-up before you travel
Record agreed points, open questions, owners and deadlines after each meeting. Track next meetings, document requests and substantive discussions rather than counting business cards. Do not distribute non-public IP information without the appropriate agreement.
Pre-event checklist
- One-sentence objective and value proposition
- Official admission, registration and travel checks
- Prioritized counterpart list and contact owners
- Bilingual one-page brief and disclosure boundaries
- Named follow-up owner and next action
FounderBank welcomes discussions about anime and game IP projects and creator partnerships. We do not guarantee event arrangements, meetings or commercial outcomes. Contact us in Japanese or English.
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