海外のコンベンションや見本市に出展して、自社のIPや商品、企画を紹介したいと考える日本の法人は少なくありません。ただ、申込を始めてから「何のために出るのか」「どの規約に従うのか」を考え始めると、準備が後手に回りがちです。この記事では、出展の申込や手配を始める前に整理しておきたい5つの点をまとめます。
なお、本稿は一般的な整理であり、法務・税務・通関に関する助言ではありません。参考にしたのは、日本貿易振興機構（JETRO）の初めて海外見本市に出展する企業向け資料（2023年12月）と、北米のアニメイベント主催者が公開している出展者向けページ（1例）です。前者は商談を中心とした見本市向けの内容で、ファン向けイベントにそのまま当てはまるとは限りません。後者は個人作家向けのアーティストアレイの規約で、法人のブースには別の規定がある場合があります。実際の条件は、必ず出展先の主催者の案内で確認してください。
1. 出展の主目的を決める
JETROの資料は、出展の主目的を最初に明確にすることが重要だと述べています。見本市の目的として、顧客開拓、販売促進、テストマーケティング、市場調査、情報収集が挙げられており、目的と対象に合う展示物を選び、すべてを並べようとしないことが勧められています。
アニメ・ゲーム分野でも考え方は同じです。新しい取引先を探すのか、来場者の反応を見るのか、物販を行うのかで、選ぶイベントも持っていく物も変わります。社内で優先順位を一つに絞っておくと、後の判断がしやすくなります。
2. イベントの種類と主催者の規約を確認する
JETROの資料では、来場者の種類、過去の実績、主催者の情報、入場方針、会場での販売が認められているかを確認することが挙げられています。可能であれば事前に来場する、過去の出展者に話を聞くことも勧められています。ブースについても、主催者の出展者マニュアルで高さ制限、電源、床の耐荷重などの規定を確認するとされています。
参考として、北米のアニメイベントの1例では、出展物は自作のものに限られ、商標やロゴの入った商品や、公式・ライセンス作品のキャラクター名の展示や商品への使用は認められていません。申込時には作品サンプルや作品を紹介するウェブページの提出が求められます。販売・展示できる物品にも細かな制限があります。イベントごとにルールは大きく異なるため、自社の展示や物販が規約に合うかを、申込の前に確認することが大切です。
3. 展示物・商品の権利と許諾を整理する
自社が権利を持つ作品なのか、出版社や製作委員会、声優の所属事務所など第三者の許諾が必要なのかを、展示物ごとに整理します。出演者の名前や写真を告知に使う場合は、事前の合意が必要かどうかを確認し、合意前に発表しないという社内ルールを決めておくと安心です。これは出典に基づく規定ではなく、一般的な整理です。
また、JETROの資料は、展示物が日本からの輸出や相手国への輸入で制限されていないかを確認すること、特許・意匠・商標などの出願は見本市の前に済ませておくこと、見知らぬ来場者にカタログや価格を渡す際は注意することを挙げています。権利や輸出入の具体的な判断は、弁護士や通関の専門家などにご相談ください。
4. スケジュールと費用の全体像を作る
JETROの資料は、見本市の選定と小間の予約は12〜18か月前、小間の確定は6〜9か月前、宿泊・輸送会社・ブース施工会社の手配は9〜12か月前を目安としています。これは見本市の例であり、ファン向けイベントでは申込の時期や方式が異なります。先に挙げた北米の例では、申込の受付期間は数日間で、選考は抽選、通知は開催の数か月前でした。
費用の項目としては、出展料、ブースの施工、展示物の制作、渡航、輸送、通関、人員、広告、保険、市場調査が挙げられています。金額は主催者や地域によって大きく異なるため、本稿では目安の数値を示しません。見積もりを集め、項目ごとに洗い出しておくことをおすすめします。
5. 当日の体制と、終了後の動きを決めておく
JETROの資料は、現地スタッフや通訳を含む担当者の役割と活動目標を明確にし、来訪者の連絡先・関心品目・商談内容を記録することを勧めています。価格、在庫、納期など商談に必要な情報を事前に整理し、写真撮影や実演、音楽の使用については出展先の規約を個別に確認しておくと安心です。
終了後については、商談の相手に帰国後できるだけ早く、目安として1か月ほどの間に連絡すること、展示物を販売・日本へ返送・寄付・廃棄のどれにするかを事前に決めておくことが示されています。保税貨物は会場で引き渡せず、販売や処分には輸入通関の手続が必要になる場合があるため、早めに輸送会社へ相談するよう勧められています。
FounderBankにご相談いただけること
ファウンダーバンク株式会社は、日本のアニメ・ゲーム・声優などのIPを海外へ展開する企画やイベントの企画を扱う会社です。サイトでは、代理店や制作会社と進める前に、目的と条件を整理することを重視する、と案内しています。海外のイベントで日本のIPや声優との企画を検討する際は、目的、対象、予算、時期といった初期の整理からご相談いただけます。
なお、出展の申込代行、ブース施工、輸送・通関、権利の許諾取得、法的な判断、特定の出演者の参加や成果をお約束するものではありません。
Before Exhibiting at an Overseas Anime or Game Event: Five Points for Japanese Companies to Sort Out
Many Japanese companies want to exhibit at overseas conventions or trade shows to present their IP, products, or projects. If you start thinking about the purpose and the rules only after the application begins, preparation tends to fall behind. This article summarizes five points to organize before you apply or make any arrangements.
This is a general overview, not legal, tax, or customs advice. It draws on a guide for first-time overseas trade show exhibitors published by the Japan External Trade Organization (JETRO) in December 2023, and on one North American anime convention organizer public exhibitor page. The JETRO guide targets business-oriented trade shows and may not apply directly to fan-focused events. The convention page covers an individual-artist Artist Alley, and corporate booths may follow different rules. Always confirm the actual conditions with the organizer of the event you plan to join.
1. Decide the main purpose of exhibiting
JETRO states that it is essential to clarify the main purpose first. Trade shows can support customer development, sales promotion, test marketing, market research, and information gathering, and the guide recommends choosing exhibits that fit the purpose and the audience rather than displaying everything.
The same thinking applies to anime and game events. The right event and the right items depend on whether you want new business partners, visitor reactions, or on-site merchandise sales. Narrowing your internal priority to one makes later decisions easier.
2. Check the event type and the organizer rules
The JETRO guide suggests checking the audience type, past results, organizer details, admission policy, and whether on-site sales are allowed, and visiting the show beforehand or speaking with past exhibitors when possible. For the booth, it advises checking the organizer exhibitor manual for height limits, power, floor load, and similar rules.
As one example, a North American anime convention limits its Artist Alley to the exhibitor own work and does not allow items with trademarks or logos, or official or licensed character and show names, on displays or merchandise. Applicants are asked to provide sample images of their work and a website showing their work. The organizer also sets detailed restrictions on merchandise and displays. Rules differ widely between events, so confirm that your display and merchandise fit the rules before you apply.
3. Sort out rights and permissions for each item
For each exhibit, list whether your company holds the rights or whether a third party, such as a publisher, a production committee, or a voice actor agency, must give permission. If you plan to use a performer name or photo in announcements, confirm whether prior agreement is needed, and consider an internal rule not to announce anything before it is agreed. This is a general suggestion, not a rule from the sources.
The JETRO guide also advises confirming that your items are not restricted for export from Japan or import into the destination country, filing patents, designs, trademarks, and similar rights before the show, and being careful when giving catalogs or prices to unknown visitors. Please consult a lawyer or a customs specialist for specific judgments on rights and import or export.
4. Build the overall schedule and cost picture
The JETRO guide gives a rough timeline for trade shows: select a show and reserve space 12 to 18 months ahead, confirm the space 6 to 9 months ahead, and arrange hotels, a shipping company, and a booth contractor 9 to 12 months ahead. This is a trade show example; fan-focused events use different timing and methods. In the North American example above, the application window lasted only a few days, selection was by lottery, and notices were sent some months before the event.
Cost items listed by JETRO include space fees, booth construction, exhibit production, travel, shipping, customs, staffing, promotion, insurance, and market research. Amounts vary greatly by organizer and region, so this article gives no figures. We recommend collecting quotes and listing costs item by item.
5. Plan the staffing at the event and the follow-up
JETRO recommends clarifying each team member’s role and goals, including local staff and interpreters, and keeping records of visitors’ contact details, interests and discussions. Prepare commercial information such as prices, stock and lead times. Separately, check the specific organizer’s rules for photography, demonstrations and music.
After the event, it suggests contacting business prospects soon after returning home, ideally within about one month, and deciding in advance whether to sell, return, donate, or discard the exhibits. Bonded goods cannot be handed over at the venue, and sale or disposal may require import customs procedures, so consult your carrier early.
How FounderBank can help
FounderBank Inc. is a Japanese company that handles planning for taking Japanese anime, game, and voice actor IP overseas, as well as event planning. Its website emphasizes organizing goals and conditions before working with agencies or production companies. If you are considering a project with Japanese IP or voice actors at an overseas event, you are welcome to start by discussing the goal, audience, budget, and timing.
Please note that we do not promise exhibition application services, booth construction, shipping or customs handling, rights clearance, legal judgments, the participation of any specific performer, or any particular results.
お問い合わせ / Contact
日本語・英語のどちらでも、まずはお問い合わせページからご連絡ください。 お問い合わせはこちら（Contact page）
Please start from our contact page. Discuss an international project
この記事へのコメントはありません。