ファン20人で海外イベントは成立する?|「人数」より先に作る滞在型企画の採算表

滞在型ファンイベントの固定費・1人当たり利益・損益分岐を分ける計算例

「ファンを20人連れて行けます」。これは企画を考える有力な出発点です。ただし、20人なら成立するとは限りません。必要なのは、誰がどの収入を受け取り、誰がどの費用を負担するかをそろえた採算表です。

韓国など海外のリゾートで滞在型ファン企画を検討する主催者向けに、ここではFounderBankが提案する簡易モデルを紹介します。施設の支援条件や実際の料金を示すものではありません。

宿泊代の総額を、そのまま主催者の売上にしない

参加者が払う金額と、主催者が使える収入は別です。宿泊・交通・食事・イベント参加料を誰が受け取り、誰へ支払うかを書き分けます。施設や他社へ直接支払う代金を、自社の収入に混ぜると判断を誤ります。

区分 記入例 確認する相手
主催者に帰属する収入 イベント参加料、合意済みの分配金 販売・精算の担当
人数で増える費用 参加者用ノベルティ、人数分の備品 制作会社・会場
人数と別に発生する費用 出演、制作、会場、スタッフ移動 出演者側・施設・制作担当
まだ確定していない支援 施設側の提供・割引・協賛候補 支援を決定する窓口

支援は、内容と適用条件が決まるまでは確定収入へ入れません。「支援あり」と「支援なし」を別のシナリオにすると、どの条件が成立を左右するかが見えます。

架空例:固定費30万円、1人当たりの差額1万5,000円

以下は計算方法だけを示す架空例です。市場価格やFounderBankの見積ではありません。主催者収入を1人2万5,000円、人数連動費を1人1万円、固定費を30万円と仮定し、税・為替差・販売手数料・取消費用などを省略しています。

参加者数 主催者収入 人数連動費+固定費 差額
10人 25万円 10万円+30万円 −15万円
20人 50万円 20万円+30万円 0円
30人 75万円 30万円+30万円 +15万円

このモデルの損益分岐人数は、30万円÷(2万5,000円−1万円)=20人です。ただし20人では予備費も利益もありません。実際には手数料・税・為替・取消条件・予備費を同じ前提で反映し、定員内で必要な利益を確保できるかを確かめます。

定員が15人なら、集客努力だけでは解決しない

20人必要なモデルで受け入れ定員が15人なら、そのまま販売しても設計上の不足が残ります。参加料、主催者への収益配分、固定費、支援条件、体験内容を見直す場面です。満足度を落として人数だけを増やすと、滞在型ならではの価値も損ないます。

反対に、売切れを前提に固定費を決めると、数人の未達が赤字へ直結します。「保守的な人数」「見込み人数」「定員」の3通りを比較してから、販売開始の条件と中止判断日を置きます。

次の商談に持ち込む4つの数字

  • 実際に参加を検討している人数と、その確認方法
  • 参加者が受け取る体験と、許容できそうな価格帯
  • 確定見積と、未確定費用・支援の区別
  • 主催者が負担できる先行費用と、判断が必要な日

宿泊・移動の販売や手配の担当も企画段階で確認し、施設・必要な専門事業者と分担します。企画案の作り方は韓国リゾートの1枚企画書も参照できます。


English: Headcount alone does not establish viability

For a fan-stay event, separate organizer revenue, variable costs and fixed costs. Do not count the full accommodation spend as organizer revenue if it belongs to another provider. Keep unconfirmed venue support outside the base case.

In the fictional example above, JPY300,000 of fixed costs divided by a JPY15,000 contribution per attendee gives a break-even point of 20 attendees. That covers no profit or contingency. Actual budgeting must include the relevant taxes, fees, exchange assumptions and cancellation terms. Compare the required attendance with capacity before committing.

FounderBankへのご相談

開催地、体験内容、想定人数、現在の収入・費用の分担をお知らせください。 ファウンダーバンクは、声優キャスティング、アニメ・ゲーム制作、グッズ制作、イベント企画を組み合わせてご相談を承ります。

企画の相談はこちら / Contact FounderBank

For a preliminary discussion, share your destination, fan experience, expected attendance and proposed revenue/cost responsibilities.

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