「面白いですね」「ぜひ検討しましょう」。会議の感触は良かったのに、次の打ち合わせが決まらない。そこで会社紹介をもう一度送っても、相手が社内で判断する材料が足りなければ話は動きません。
日本IPの海外展開や共同制作を相談するときは、会議後の記録を「何を話したか」から「次に何を判断できるか」へ変えてみてください。日本企業を一律に説明する文化論ではなく、相手の決裁方法を確かめるための実務提案です。
同じメールで、合意と提案を混ぜない
| 区分 | 記録する内容 | 書き方の例 |
|---|---|---|
| 合意済み | 双方が明示的に確認した範囲 | 次回はイベント案を比較する |
| 未決 | 条件・承認者・判断材料 | 候補IPの利用可否と監修窓口は未確認 |
| 当方の提案 | まだ合意していない進め方 | まず1地域の試行案を作りたい |
| 次の行動 | 担当者・成果物・期限・時間帯 | 当方が企画1枚を指定日時までに提出 |
会議後メールで自社の提案を「合意事項」と書くと、確認作業そのものが関係を損ないます。相手が返答していない事項を、返答がないことだけで了承扱いにしない運用にします。
止まっている理由を、答えやすい質問に変える
「その後いかがでしょうか」だけでは、何を返せば前進するかが伝わりません。たとえば共同イベントなら、次のように判断を小さく分けられます。
- 企画内容の前に、対象地域と実施時期の検討は可能か。
- 概算予算を出すには、どの条件が足りないか。
- 作品側、制作側、海外事業側のどなたが次の確認窓口か。
- 社内で検討する際に、1枚企画書と詳細資料のどちらが必要か。
全部を一度に尋ねる必要はありません。その案件を止めている1つを選びます。相手が社内へ転送できる短い資料があれば、担当者の説明負担も減らせます。
会議後メールの記入例
以下は架空案件の例です。固有の日付・条件は実際の合意に合わせて記入してください。
本日はありがとうございました。次回は、海外ファンイベント案を比較する方向と理解しております。対象IP・実施地域・予算は現時点では未定です。
次の検討材料として、当方で「対象ファン／体験内容／収益の入口／貴社に確認いただきたい事項」を1枚に整理し、［日時・時間帯］までにお送りします。
社内検討に追加で必要な項目、または今回の理解と異なる点がございましたらお知らせください。企画をご確認いただいた後、次回の打ち合わせ日程を調整できればと存じます。
海外チームへ返す英語も、同じ区分で
英語版だけが強い約束にならないよう、決まったことと未決事項をそろえます。会議後の要点確認と契約上の承認手続きは区別し、正式承認が必要な事項は、その窓口と方法を別途確認します。
Thank you for the discussion. My understanding is that our next step is to compare possible overseas fan-event concepts. The IP, market and budget remain open.
We propose sending a one-page concept covering the audience, experience, revenue approach and decisions needed from your team by [date, time and time zone]. Please let us know if this differs from your understanding or if your internal review requires other information. We can then arrange the next discussion.
会議前の提案内容は協業ブリーフの作り方、進行途中の確認は共同制作の確認フローも参照できます。
English: Make the next decision explicit
Positive feedback is useful, but it does not define project approval. After a Japan-related IP or production meeting, separate confirmed points, open decisions, your proposals and next actions. Give each action an owner, a concrete output and a deadline with a time zone.
Ask what the counterpart needs for internal review rather than assuming how Japanese companies decide. A short, forwardable concept can help a contact explain the opportunity internally. Do not describe an unanswered proposal as agreed. The bilingual sample above is a planning example; formal approvals should follow the process agreed by the parties.
企画を具体化したい方へ / Contact
ファウンダーバンクは、声優キャスティング、アニメ・ゲーム制作、グッズ、イベントの企画を組み合わせてご相談を承ります。お問い合わせには、開催地・希望時期・対象ファン・現在決まっていることをお知らせください。未定項目は未定のままで構いません。
For event planning or collaboration with Japanese entertainment partners, share your location, timing, audience and current decisions through our contact form.
この記事へのコメントはありません。