日本のエンタメを世界へ。ファウンダーバンク株式会社

声優を招くイベントの通訳・多言語対応｜法人が事前に整理したい5つの点

日本の声優をコンベンションやブランドイベントに招く場合、ステージ、交流企画、事前の打ち合わせなど、さまざまな場面で言語の橋渡しが必要になります。通訳は「当日に手配すればよい」ものではなく、企画の段階で形式や進行時間に影響する要素です。この記事では、海外・国内の法人の発注担当者が、通訳・多言語対応について事前に整理しておきたい5つの点をまとめます。

なお、本記事は一般的な整理であり、法的助言ではありません。個別の案件では、関係者や専門家と確認のうえ進めてください。

1. 通訳が必要な場面を洗い出す

最初に、ステージトーク、ファン交流、事前打ち合わせ、リハーサル、取材など、通訳が必要な場面を洗い出します。場面ごとに参加人数、言語、会話の双方向性、所要時間を整理すると、手配内容を具体化できます。

2. 通訳の形式（逐次か同時か）を選ぶ

逐次通訳は話者が区切って話し、その後に通訳する方式です。同時通訳は話者の発話とほぼ並行して訳す方式です。ステージの規模、双方向性、必要な言語、進行時間に応じて選びます。形式の適否は通訳事業者や会場担当者と確認してください。

同時通訳では、会場の条件により受信機・ヘッドセット・音響機材・技術スタッフ等が必要になります。逐次通訳は専用機材を減らせる場合がありますが、訳す時間を進行に織り込む必要があります。

• 大人数のステージ：同時通訳が候補になる（機材と会場設備の確認が必要）
• 少人数の打ち合わせや交流の場：逐次通訳が候補になる

3. 通訳者への事前の情報共有を計画する

通訳者への事前共有では、イベント目的、参加者、進行表、台本、作品・キャラクターの固有名詞、想定質問、避けるべき未公開情報、呼称や敬語の方針を整理します。開始前に質問を受け付ける時間も確保します。

通訳者と共有する資料に未発表情報が含まれる場合は、資料の範囲、閲覧者、保管方法、秘密保持の条件を事前に合意してください。文化的なニュアンスや言及を避ける話題があれば、担当者間で確認します。

4. 作品名・キャラクター名・専門用語の表記をそろえる

作品名、キャラクター名、役名、専門用語について、日本語表記、読み方、現地語表記の一覧を作ります。公開用の告知表記と通訳用の資料は区別し、第三者の素材や未公開情報の利用は必要な許諾を確認します。

5. 進行時間と運営体制を設計する

逐次通訳では発話に加えて訳す時間が必要になるため、質疑応答やトークの所要時間を長めに設計します。話者の区切り方、司会者の合図、時間超過時の調整方法もリハーサルで確認します。

あわせて、司会者や進行担当、通訳者、出演者側の担当者の間で、発言の順番や合図の出し方を事前に決めておくとスムーズです。終了後に通訳者から振り返りを聞く場を設けることも、次回以降の改善につながります。

FounderBank について

FounderBankへのご相談は声優キャスティングやイベント出演企画の進め方を対象とします。通訳・翻訳の実施体制や提供可否は案件ごとに確認が必要です。出演者の参加や企画の実現を保証するものではありません。

声優の起用やイベント出演の企画をご検討の方は、お問い合わせページからご連絡ください。

Planning Interpretation for Events with Japanese Voice Actors: 5 Points to Settle in Advance

When you invite Japanese voice actors to a convention or a brand event, language support is needed in several places: on stage, in fan-interaction programs, and in pre-event meetings. Interpretation is not something to arrange at the last minute; it affects the format and running time of your program. This article summarizes five points that corporate planners, in Japan and overseas, may want to settle in advance. It is a general overview and not legal advice.

1. Map where interpretation is needed

List the settings that need interpretation: stage talks, fan interactions, planning meetings, rehearsals, and press interviews. Record the languages, audience size, level of interaction, and estimated duration for each setting.

2. Choose the format: consecutive or simultaneous

In consecutive interpretation, a speaker pauses while an interpreter renders each segment. Simultaneous interpretation takes place nearly in parallel with speech. Choose the format according to audience size, interactivity, language needs, and schedule, in consultation with an interpretation provider.

Simultaneous interpretation may require receivers, headsets, sound equipment, and technical staff, depending on the venue. Consecutive interpretation can require less equipment but adds interpretation time to the program.

3. Plan how you will brief the interpreters

Prepare a briefing with the event purpose, attendees, running order, scripts, work and character names, expected questions, unpublished information to avoid, and preferred forms of address. Allow time for interpreter questions before the event.

If briefing materials contain confidential or unreleased information, agree on who may receive it, how it may be stored, and what confidentiality terms apply. Flag cultural nuances or sensitive topics in advance.

4. Align the spelling of titles, character names and terms

Create a glossary covering titles, character names, role names, pronunciations, and local-language spellings. Distinguish public-facing approved wording from internal briefing materials, and confirm any permissions required for third-party assets.

5. Design the running time and the on-site team

Consecutive interpretation adds time to each speaking segment. Build that time into the stage schedule and rehearse speaker pauses, moderator cues, and what happens if the program runs late.

It also helps to agree in advance among the host, the program manager, the interpreters and the talent-side contact on the speaking order and on how cues will be given. A short debrief with the interpreters after the event can help improve future programs.

About FounderBank

FounderBank can discuss the planning of voice actor casting and event appearances. The availability of interpretation or translation arrangements must be confirmed separately for each project. No specific performer or event outcome is guaranteed.

If you are considering casting voice actors or planning an event appearance, please reach out via our English page or the contact page.