アニメ・ゲーム・声優関連のイベントやプロジェクトでは、運営や制作の費用の一部を協賛（スポンサー）企業と分かち合う形が検討されることがあります。ただ、協賛を募る側が「何を、どの条件で、どんな見返りで」をまとめないまま声をかけると、相手企業の担当者は社内で検討を進めにくくなります。この記事では、協賛を募る法人側が、企画書を作る前に整理しておきたい5つの点をまとめます。法務・税務上の助言ではなく、一般的な実務の整理です。
1. 企画の目的と、来場者（参加者）像をそろえる
協賛提案の冒頭では、企画の目的、対象となるファン層、企業が参加する意義を明確にします。初開催の場合は実績と目標を混同せず、来場目標は「目標値」と明示し、算定根拠を別紙に整理します。
アニメ・ゲーム系の企画であれば、どの作品やジャンルのファンに向けた場なのか、来場者は国内中心か海外中心か、といった前提を先にそろえておくと、協賛を検討する企業が自社との相性を判断しやすくなります。
2. 協賛メニューを複数用意し、見返りを具体的に書く
協賛メニューは、現金協賛、物品・サービス提供、共同企画など、企画に合う選択肢を比較できる形にします。金額や提供物だけでなく、企業が受け取る権益、実施条件、責任分担を一組で提示することが実務上有用です。
社名・ロゴ掲出、会場ブース、ステージ紹介、デジタル告知などは協賛権益の候補です。ただし、作品・出演者との関連づけや広告素材の利用は権利確認が前提です。掲出媒体、期間、サイズ、確認フローを具体的に記載します。
メニューに含めたい項目の例
- 協賛の形態（金銭、物品・サービスの提供など）と、納品の方法・場所・期限
- 社名やロゴの掲出場所、告知の媒体と時期
- ブースや出展、ステージでの紹介など、現地での露出の内容
3. 開催概要・スケジュール・過去の実績を示す
企画書には開催日時・会場、主催者と役割分担、対象者、集客計画、実施内容、協賛枠、申込・決定期限、運営体制、実施後の報告方法を整理します。過去実績を使う場合は、対象イベントと集計条件を明記します。
未確定事項は「調整中」「予定」と表示し、確定した内容と混在させないことが重要です。来場者数や露出効果を示す場合は、実績・予測・目標の区分と算定根拠を併記します。
4. 作品・キャラクター・出演者の扱いを事前に確認する
作品名、キャラクター、声優などを協賛企業の広告や告知に使用する場合は、利用目的、媒体、期間、地域、素材、確認先を案件ごとに整理します。許諾や出演条件が未確定の段階では、確約と読める表現を避けます。
企画書の段階で「この作品のキャラクターを協賛企業の広告に使えます」「この出演者が登壇します」と受け取られる書き方をすると、後で実現できなかった場合にトラブルになりかねません。確定していないことは確定していないと明記し、権利者への確認が終わってから協賛企業に伝えるようにしましょう。
5. 窓口、決定までの流れ、事後報告を決めておく
申込み窓口と担当者、質問受付、提案の審査、条件調整、契約・発注、素材確認、当日運営、事後報告までの流れを企画書に示します。企業の社内決裁に必要な資料の提出時期も確認します。
開催後に協賛企業へどのような報告を行うか（実施の様子、掲出の記録など）もあらかじめ決めておくと、次回以降の協賛にもつながりやすくなります。報告の中身は、約束できる範囲に限って書くのが安全です。
FounderBankの協賛・パートナー参画について
FounderBankでは、アニメ・ゲーム・声優関連の企画やイベントに関する協賛・パートナー連携の相談を受け付けています。具体的な実施内容、権利処理、費用、担当範囲は案件ごとに協議・確認します。
協賛成立、集客、広告効果、特定の作品・出演者の参加は確約できません。条件未確定の企画は、実施可能性と必要な確認事項を整理したうえでご相談ください。
Before Seeking Sponsors: 5 Points to Organize for an Anime or Game Event Proposal
For anime, game, and voice-actor-related events and projects, companies sometimes consider sharing part of the operating or production costs with sponsors. But if the organizer has not clarified what is being requested, under what terms, and what the sponsor receives in return, the sponsor’s contact person will find it hard to move the proposal forward internally. This article summarizes five points an organizer should organize before preparing a sponsorship proposal. It is a general practical overview, not legal or tax advice.
1. Align the purpose and the audience profile
A sponsorship proposal should explain the event’s purpose, intended audience, and potential relevance to the partner. For a first-time event, label attendance targets as targets, not achieved results, and document the assumptions behind them.
For an anime or game event, it helps to clarify early which works or genres the event is for and whether attendees are mainly domestic or overseas. This lets a prospective sponsor judge how well the event fits its own business.
2. Prepare several sponsorship menus and describe the return concretely
Offer a small set of comparable participation options, such as financial support, in-kind contributions, or joint programming. For each option, specify deliverables, partner benefits, responsibilities, and conditions rather than presenting a price alone.
Potential benefits include company-name placement, a booth, a stage mention, and digital promotion. The use of a title, character, performer, or promotional asset requires separate rights and approval checks. Specify channels, timing, placement, and review steps.
Examples of items to include in a menu
- The form of sponsorship (funds, goods or services) and the delivery method, place, and deadline
- Where the company name or logo appears, and the media and timing of announcements
- On-site exposure such as booths, exhibits, or an introduction on stage
3. Show the event overview, schedule, and past results
A useful proposal can cover the date and venue, organizer roles, audience, promotion plan, program, sponsorship options, decision timetable, delivery responsibilities, and post-event reporting. Identify the event and methodology behind any past-performance figures.
Clearly mark information as confirmed, planned, or under discussion. Distinguish actual results, forecasts, and targets, and keep the basis for any numbers available for review.
4. Confirm in advance how works, characters, and performers will be handled
When linking a work, character, or voice actor to sponsor promotions, define the intended usage, channels, territories, timing, assets, and approval contacts. Do not imply that rights or appearances are secured before confirmation.
If a proposal can be read as saying that a character may be used in the sponsor’s advertising or that a particular performer will appear, it can cause trouble later if this does not happen. State clearly what is not yet confirmed, and tell sponsors only after the rights holders have been consulted.
5. Decide the contact person, the decision process, and the follow-up report
Show the sponsor the steps from initial inquiry to review, negotiation, agreement, asset approval, event operation, and reporting. Clarify the contact person and the dates by which decisions or materials are needed.
Deciding in advance what kind of report you will send to sponsors after the event (how it went, a record of the placements) can also help with future sponsorship. It is safer to write only what you can actually promise.
About sponsor and partner participation at FounderBank
FounderBank accepts inquiries about sponsorship and partnership planning for anime, games, voice actors, and related events. The deliverables, rights clearance, budget, and scope of responsibility must be confirmed separately for each project.
Sponsorship, audience size, promotional outcomes, and participation by any particular work or performer are not guaranteed. Please contact FounderBank to discuss a practical scope and the conditions that still need confirmation.
協賛企画書の提出前チェック / Final Proposal Check
- 目的、対象者、協賛権益と条件が具体的か / Purpose, audience, benefits and terms are clear
- 実績と目標が区別され、根拠を示せるか / Results and targets are distinguished
- 出演者・作品・素材の権利が未確定なら明記したか / Unconfirmed talent and IP permissions are labeled
- 決裁・素材確認・事後報告の窓口が決まっているか / Approval, asset review and reporting contacts are identified
お問い合わせ / Contact
協賛・パートナー参画の進め方のご相談は、お問い合わせページからどうぞ。
For inquiries about sponsorship or partnership, please use the contact page.
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